Этап 1. Создание филиала или представительства юридического лица
В положении о филиале (представительстве) иностранного юридического лица должны быть указаны обязательно следующие сведения (статья 22 Федерального закона от 9 июля 1999 года № 160-ФЗ «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации»):
- организационно-правовая форма, наименование иностранного юридического лица, адрес места нахождения иностранного юридического лица в стране регистрации;
- наименование филиала (представительства), место его нахождения на территории Российской Федерации;
- цели создания, открытия и виды деятельности филиала (представительства);
порядок управления филиалом (представительством) иностранного юридического лица.
Для открытия счета в банк предоставляются документы на филиал (представительство) иностранного юридического лица.
Процедура принятия решения зависит от организационно-правовой формы и устава компании.
Виды документов о принятии решения об открытии филиала (представительства) устанавливаются Законом Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах» (далее – Закон о ХО).
Уполномоченные органы и виды документов о принятии решения об открытии филиала
Процедура заверения, сроки, тариф, порядок оплаты, документы, необходимые для этого, а также образцы их заполнения указаны на сайте Торгово-промышленной палаты Российской Федерации.
При изменении численности иностранных работников, необходимо пройти процедуру изменения сведений о филиале (представительстве) иностранного юридического лица (также удостоверяется лист с численностью иностранных работников в ТПП РФ, далее документы подаются в аккредитующий орган).
Подача заявления об аккредитации представительства (филиала) в органы Финансовой налоговой службы РФ
Перечень документов, необходимых для аккредитации, определен Приказом ФНС России от 27.07.2021 № ЕД-7-14/691 «Об утверждении Порядка аккредитации, внесения изменений в сведения, содержащиеся в государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, прекращения действия аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, осуществляющего деятельность на территории Российской Федерации».
Получение документов (свидетельство и информационный лист) о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц
Проверить аккредитацию можно в электронном Государственном реестре аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц (далее – Реестр филиалов) на сайте ФНС России.
С 15.03.2019 постановка на налоговый учет филиала (представительства) иностранной компании осуществляется в автоматизированном режиме с даты внесения записи об аккредитации.
Филиалу (представительству) необходимо только получить свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения.
Для получения уведомления об учете в статрегистре филиалов (представительств) иностранных юридических лиц необходимо предоставить:
- информационный лист о внесении записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц об аккредитованном, осуществляющем деятельность на основании разрешения филиале, представительстве иностранного юридического лица;
- свидетельство о постановке на налоговый учет.
Документы подаются в Отдел ведения Статистического регистра и общероссийских классификаторов Росстата. Там же необходимо получить коды статистики.
После аккредитации необходимо встать на учет в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР), Фонде социального страхования (ФСС). Для этого в данные организации подаются заявления о постановке и документы, подтверждающие статус филиала.
По результату будет получено уведомления о постановке с присвоенным регистрационным номером, данный номер указывается в отчетности филиала (представительства).
В соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» обязанность иметь печать заменена правом. Из этого вытекает аналогичные требования к филиалам.
Прямой запрет или обязанность иметь печать для филиалов (представительств) иностранных организаций в законодательстве Российской Федерации отсутствует.
Если печать филиалу (представительству) не нужна, об этом нужно прописать в Положении о филиале (представительстве).