Руководство по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в организациях системы Минстройархитектуры

1

Издать приказ о создании рабочей группы по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в организациях, с определением ответственных лиц за подготовку, внедрение и контроль за данным процессом

Приказ руководства о создании рабочей группы во главе с главным инженером (первым заместителем и др.)

2

Разработка плана мероприятий по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в организации

Систематизация деятельности рабочей группы по внедрению «бережливого производства».

Назначение ответственных исполнителей

3

Проведение экспресс-анализа производственно-хозяйственной деятельности организации.

Определение по результатам анализа направлений деятельности организации, исходя из которых будет осуществлен отбор «пилотных» структурных подразделений (участков, цехов) по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства»

Выбор стратегических направлений для проведения дальнейшей детальной бизнес-диагностики (основное производство, вспомогательный цех, влияющий на добавленную стоимость всей выпускаемой продукции и др.)

4

Проведение детальной бизнес-диагностики деятельности организации

Отчет о проведении бизнес-диагностики организации на предмет внедрения концепции «бережливого производства».

Обоснование отбора (наименование) подразделения (участка, цеха) с учетом результатов бизнес-диагностики, где планируется внедрение отдельных элементов «бережливого производства»

5

Выбор конкурентных инструментов (5S, SMED и др.), являющихся наиболее приемлемыми для организации, с целью внедрения отдельных элементов концепции «бережливое производство»

Обоснование подбора инструментов, данный раздел включается в отчет о проведении бизнес-диагностики организации на предмет внедрения концепции «бережливое производство»

6

Обучение лиц, входящих в рабочую группу, созданную для внедрения отдельных элементов «бережливого производства», базовым методикам, основным принципам и ключевым инструментам концепции «бережливого производства», приемлемым вашей организации.

Изучение передового опыта реализации пилотных проектов по внедрению концепции «бережливого производства», в аналогичных по сфере деятельности организациях

Получение специалистами необходимых практических и теоретических знаний для внедрения инструментов «бережливого производства»

7

Информирование всех работников организации об инструментах «бережливого производства»:

-проведение дня информирования;

-размещение на информационных стендах и официальном сайте организации материалов, раскрывающих стратегию перехода на «бережливое производство»;

-информирование о задачах и ходе работ по внедрению «бережливого производства» на оперативных совещаниях

Создание системы оперативного информирования; повышение уровня заинтересованности работников во внедрении подходов бережливого производства

8

Разработка конкретных предложений по внедрению элементов «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

Рассмотрение и принятие к реализации отобранных предложений у руководства организации.

9

Разработка методических указаний (проектов) по функционированию того или иного инструмента «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

Методические указания (проекты) по функционированию того или иного инструмента «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

10

Реализация конкретных мероприятий по внедрению отдельных элементов «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку).

Расчет предполагаемых организационно-экономических эффектов от внедрения отдельных элементов «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

Отчет об эффективности реализации мероприятий по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» (ПЭО совместно с рабочей группой организации)

11

Информирование всех специалистов организации об инструментах «бережливого производства»:

-проведение дня информирования через материалы, размещенные на модуле «Бережливое производство» на портале www.budexport.by;

-размещение на информационных стендах и официальном сайте организации материалов, раскрывающих концепцию «бережливое производство» в организации;

-информирование о ходе работ по внедрению отдельных элементов «бережливого производства» и их результатах на оперативных совещаниях

Создание системы оперативного информирования; повышение уровня заинтересованности работников организации во внедрении отдельных элементов «бережливого производства»

12

Разработка и утверждение Положения о мотивации непосредственных исполнителей внедрения отдельных элементов «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

Приказ руководства организации о мотивации

13

Проведение постоянного мониторинга на системной основе производственных процессов с целью выявления проблемных вопросов, потерь, причин их возникновения с предоставлением в Минстройархитектуры ежеквартальных отчетов о работе рабочих групп по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации.

Ежеквартальный отчет в Минстройархитектуры о функционировании рабочей группы по внедрению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в организации

14

Проведение ежегодного аудита результатов по внедренным элементам «бережливого производства» в отобранном подразделении (цеху, участку), а в дальнейшем во всей организации

Отчет по аудиту. Анализ причин возникновения проблем

15

Подготовка предложений Минстройархитектуры по совершенствованию применяемых инструментов концепции «бережливого производства», а также по дальнейшему применению отдельных элементов концепции «бережливого производства» в организации (новые методы, инструментарий, отбор новых подразделений, цехов, участков для апробации)

Формирование культуры концепции «бережливого производства», повышения производительности труда в деятельности организации